六和集团：原料统一采购浅析

胡文辉 · 发表于 2009-8-5 15:54:38

多头采购，不仅同一时间内各公司采购价格区别极大，而且无法争取到批量优惠价格。2006年1月，六和集团开始对氨基酸、豆粕等原料等部分原料实行统一采购。两年多的运行证明，统一采购对于降低原料成本、提升产品竞争力做出了重大贡献。本报特拟出本文，与业内各相关人士共享。
   统一采购操作要点
   规范采购流程包括采购合同的申请、签订、审批、存档；原料验收、结算；库存报告、预警；供应商的进入和评估等都作出了明确的规定。
   公开采购价格每天交流各片区的原料日报、新希望农牧体系的原料信息，使原料人员及相关管理人员及时了解市场行情，使采购价格透明化、公开化，避免暗箱操作。
   统一采购不是统一派货片区有相应的自主权集团根据各片区的订货数量和发货时间与供应商签订合同。集团与片区整合信息，整合智慧，共同把握行情和库存的方法：原料采购部根据对行情的涨跌趋势判断采取定货或移库等操作方式，起到原料蓄水池的作用。这样大大提高了整个集团把握行情的能力，维护了集团的利益。
   统一采购优势
   对企业－－专业优势通过统一采购，使集团建立起了一支专业团队，由专人负责每个统采品种。每个项目有一名项目负责人，带领1－2名员工。他们每天跟踪该项目的最新动态、分析事件的原因与潜在市场影响、提出“及时”“准确”“重要”的第一手信息资料，为集团采购决策提供重要的参考依据。这使集团能迅速抓住每一个采购机会。
   对市场－－速度致胜所谓，兵贵神速。通过统一采购，集团往往能以最快的速度，在其他同行还没有反应，在供应商还没有感觉到市场变化的时候，就签订到合适的数量和价格。
   对供应商－－与巨头供应商建立起战略合作伙伴关系今天，部分商业合作伙伴无论市场供应多么紧张，无论市场价格上涨，无论运输或供货紧张，都会首先保证以最优惠的价格、最快的速度足量供应。稳定的、有规模的统一采购，使集团和这些供应商建立的战略合作伙伴关系，是六和集团一笔非常宝贵的财富，它保证了集团这几年饲料产量跳跃式的发展。
   统一采购效果
   每一笔原料采购，大家都会非常关注其中的六个方面：价格、付款条件、品质、数量、交期、物流，这六点决定了采购效果的好坏。
   采购价格有优势其一，统一采购的数量一般都比较大，这使得集团的价格谈判砝码大，供应商一般会考虑对集团的价格作一定优惠。其二，市场低迷时，集团可以同供应商进行优惠谈判，使集团极大的节省流资，减少库存，降低风险，获得相当有竞争力的价格。
   解决分公司的赊销额度难题，同时保证集团付款速度提升统一采购，可以和供应商签定统一的信用赊销额度，这样可以在资源上统一分配，避免了各个单位单独采购时可能受到的资金限制。另外，统一采购由集团统一付款，付款及时有保障。以前分公司和供应商直接操作时，部分公司资金困难，长期欠款时有发生，既影响集团的信用，也影响工厂的正常生产。另一方面，每月集团统一采购的数量也基本稳定，方便供应商每月预留出合适的数量，保证了集团急时所需，不会影响公司生产。
   原料品质得到了保证统一采购的供应商由集团技术部统一考核，封堵了假差原料通过统一采购进入集团的渠道。
   原料的交期和物流得到保证山东六和离氢钙的产区云贵川都较远，因此最低库存往往都必须做一个月以上。但库存大，价格风险就大，同时库存周转也慢。集团按豆粕供应的办法跟供应商谈判，先后与多家供应商达成协议，在六和各片区实行操作，大大的降低了供应商的物流瓶颈和不能按期交货的风险。
   两年多的运行证明，统一采购对于降低原料成本、提升产品竞争力做出了重大贡献。在做好目前统一采购品种的基础上，六和集团准备进一步扩大统一采购品种，并在山东建立原料基地，同时陆续在各地建立收储基地。