第一条:总则
为确保猪厂财产不受损失,根据公司物料管理的要求,保障猪厂财产安全,确保核算资料的真实可靠,制定本制度。本制度适用于厂内各种物料的盘点。
第二条:盘点目的
检查帐面数、实物数与财务是否相符,有无积压、盈亏、报废现象,并检查安全设施和库房设备,查核原料损耗是否合理,检查物料管理制度落实情况。
第三条:盘点方法
采用实地盘点法。可以进行定期盘点和不定期盘点、抽查。盘点时要采取点数、过磅、测量、抽样、抽包等方法,确保物料实际库存数量。盘点人员应熟练掌握码垛原料、其他物料的计数、核算方法,计量力求真实准确,应逐步提高自己的业务素质。
第四条:成立盘点小组
盘点小组的成员由库管人员、本厂主管及财务部有关人员组成。
第五条:盘点范围
本厂的物料及代管的物品。
第六条:盘点的内容
1、 物料的实际库存量。
2、 物料的质量。
3、 存货时间。
盘点时要注意物料有无变质、毁损、超储、积压,并且要查时变质、毁损的程度、原因、性质。
第七条:盘点时间
盘点时间定为每月的最后一天。
第八条:布置盘点的准备工作
盘点时间十分短促,应事先充分准备,库房保管人员需在盘点的前日对保管货物进行自盘,并做好自盘的报表,在盘点当日由财务部根据库房、加工车间做好的自盘报表,进行复核。
1、 财会人员应根据原料的入库、生产用量的原始凭证,将有关帐目登记齐全,结出余额,核对清楚,做到账面记录完整,计算正确,并及时和库房保管进行帐物核对,如有帐物不符,应及时查明原因,写出书面报告,报厂长,为月末盘点及时做好准备工作。
2、 生产负责人应先根据使用数量核对包装差异,以及时查找盈亏原因,并写出书面报告报厂长,为盘点提供正确可靠的数据。
3、 财会人员根据饲料入库和发放的原始凭证登记入帐,做到记录准确、数据真实,并结出帐面余额,及时和库房保管进行帐物核对。
4、 各盘点的有关人员应提前准备好盘查不同物料所需的工具,以利盘点工作顺利进行。
5、 对于磅差、漏记、电脑故障及更改配方等技术原因造成的误差,应协调有关部门尽快解决。
第九条:盘点工作的实施
存货盘点工作分原料库、饲料库、材料库及在用物品四部分进行。在盘点财产物资时,必须有财产物资保管人员在场。进行盘点时,应先暂停生产、原料、成品的收发,库房管理人员须做到货物三清:数量清、质量清、规格清;二齐:库容整齐、堆码整齐;三一致:帐、物、卡一致;麻袋的盘点按已制定的麻袋管理规定执行。
一、原料库盘点的进行
1、 原料计数时,垛上非整件时,一律以整件计数。结存数量以件数与平均包重计算,结存数应与结存卡相符,因特殊原因虽码货在库外,但未办入库手续的原料,仍应进行盘点,单独登记备查。因码放不整齐,包装不规则造成无法计数时,及时与有关部门协商。
2、 库内原料的盘点,由盘点小组人员共同进行,并分别记录,同库外原料一样,非整件者,以整件计算,包装物的规格、种类(麻袋、布袋、编织袋)应分别注明,库内未报亏损的废料,按合格品计算,盘点完毕后,再报亏损。
二、 猪舍盘点
猪舍的盘点就是对猪舍饲料、半成品、产成品及添加剂的盘查。
1、 盘点时必须对每栋猪舍仔细进行清点。双方记录盘点数量,并计算吨数。如舍里还有零时码放的饲料时,应进行还原。
2、 舍内未使用的按整件计算,半袋子料应称量,双方的盘点人员应分别计数。
3、 猪舍盘点完毕后,废料、饲料的还原由猪舍主管负责,并报相关部门。
三、饲料库盘点制度
1、 饲料库盘点人员在盘点时,应先通知停止包装。
2、 盘点小组的成员进行盘点时,须分别对各料号的库存进行仔细清点,并对库房内的废料也须进行盘点记录。
3、 待盘点完毕后,由盘点小组出成品盘点表,并与厂部的帐面核对,核对无误时,双方盘点人员签字认可,如出现盘盈或盘亏,由库房人员查明原因写书面报告报部门主管和财务部,经总经理进行批示后进行帐务处理,并追究当事人的责任。
四、材料库盘点制度
1、 盘点的准备工作:盘点前库房保管员应根据原始凭证将所有的收、发货登记入帐,做到帐面记录准确无误,数据真实可靠,为盘点提前做好准备工作,并做到各物品摆放整齐,以便于清点。
2、 材料库的材料应分为两部分,一部分为“库存材料”,这部分由财务部、材料部每月末进行定期盘点,盘点时财务部根据库房保管所报出的“库存材料明细表”进行核查。另一部分为“在用材料”,此部分材料由于价值较大,未办理报损手续,一直是周转使用,且不易于管理。现规定保管员可在第一次被借用时办理有关出库手续,并另设“在用材料”明细账,用来登记借出、退回的手续工作。
第十条:事后分析
1、 盘点完毕的当日内,根据盘点结果,核实清楚后编制“盘点表”,然后再填制“损耗表”,及时查清损耗原因,并在三天内将查明的原因以书面材料上报。填报的各种盘点资料均应经主管主任核对、经部门经理审阅后报出。
2、 对于有水分损耗的原料,考虑到存放时间较长的,比如玉米的水分损耗,玉米在入库时,应测定其水分并写在原料收货报告上,注明水分含量,原料库统计月末根据原料收货报告做出不同水分入库的数量及存放位置报表,报厂部,财务部。
3、 对电脑出现故障,电脑无法录入时,应由保管员详细记录,并随同当日原料领用单,报厂长审阅后报财务部。
4、 原料在产成品及成品在接收、生产过程中发生的发霉、变质、结块;应及时通知财务部人员核实其报废的原因、数量,经确认后,发生部门办理“货损报告”,由厂部、财务部的主管分别签字后,经总经理审批后,做帐务处理。
5、 其它物料的处理同原料的处理程序相同。
6、 最后,财务部根据盘点的结果做“帐物对照表”,由盘点部门的领导签字确认,并和厂部对盈亏差异较大的原料、成品进行书面说明,一起上报总经理,经审批后,由财务部及相关部门进行财务处理。 |
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