做好时间管理，对付十大“时间窃贼”

glchen2003

[i=s] 本帖最后由 glchen2003 于 2009-2-22 22:02 编辑 [/i]

[align=left][font=宋体][size=14pt]    美国托马斯[/size][/font][font=宋体][size=14pt]·[/size][/font][font=宋体][size=14pt]爱迪生说过，[/size][/font][font=宋体][size=14pt]世界最重要的是“时间”[/size][/font][font=宋体][size=14pt]。美国著名的管理大事德鲁克说道：[/size][/font][font=宋体][size=14pt]“不能管理时间，便什么也不能管理”[/size][/font][font=宋体][size=14pt]，“时间是世界上最短缺的资源，除非严格管理，否则就会一事无成”。时间管理是事业成功的关键。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于做好时间管理。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]管好自己，就是最高的管理。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=14pt]    对付十大“时间窃贼”，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走的。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (1)[/size][font=宋体][size=14pt]找东西。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]据对美国[/size][/font][size=14pt][font=Arial]200[/font][/size][font=宋体][size=14pt]家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把[/size][/font][size=14pt][font=Arial]6[/font][/size][font=宋体][size=14pt]周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失[/size][/font][size=14pt][font=Arial]10%[/font][/size][font=宋体][size=14pt]的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：[/size][/font][font=宋体][size=14pt]不用的东西扔掉，不仍掉的东西分门别类保管好。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (2)[/size][font=宋体][size=14pt]懒惰。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]对付这个“时间窃贼”的办法是：①使用日程安排薄；②在家居之外的地方工作；③及早开始。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (3)[/size][font=宋体][size=14pt]时断时续。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (4)[/size][font=宋体][size=14pt]一个人包打天下。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (5)[/size][font=宋体][size=14pt]偶发延误。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]这是最浪费时间的情况，最避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (6)[/size][font=宋体][size=14pt]惋惜不已或白日做梦。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (7)[/size][font=宋体][size=14pt]拖拖拉拉。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一项工作了。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (8)[/size][font=宋体][size=14pt]对问题缺乏理解就匆忙行动。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推到重来。[/size][/font][size=14pt][font=Arial] [/font][/size][font=宋体][size=14pt]这种人必须培养自己的自制力。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (9)[/size][font=宋体][size=14pt]消极情绪。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心里调适，培养积极心态。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (10)[/size][font=宋体][size=14pt]分不清轻重缓急。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=14pt]    区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴；或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：[/size][/font][/align][align=left][font=宋体] [i][size=14pt]①[/size][/i][i][size=14pt]我需要做什么？明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋体][i][size=14pt] ②什么能给我最高的回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋体][i][size=14pt] ③什么能给我最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。[/size][/i][i][size=14pt][/size][/i][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=14pt]    除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：[/size][/font][font=宋体][size=14pt]承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁殖，应酬过多等。[/size][/font][font=宋体][size=14pt]下面是充分利用时间的一些技巧：[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (1)[/font][/size][font=宋体][size=14pt]作好协调，工作分流。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (2) [/font][/size][font=宋体][size=14pt]在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (3)[/font][/size][font=宋体][size=14pt]不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (4) [/font][/size][font=宋体][size=14pt]采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (5)[/font][/size][font=宋体][size=14pt]尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (6)[/font][/size][font=宋体][size=14pt]充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。[/size][/font][font=宋体][size=14pt][/size][/font][/align]

小耗子

真的没有很细心的考虑过时间应用做大化的问题。

gewuking

(3)时断时续。
这点深有体会
有些事情必须集中相当长的时间一次性搞定，不能分多步来，不然时间就需要多很多。

[ts]gewuking 于 2009-3-24 22:58 补充以下内容[/ts]

饲料销售人员的时间管理其实还有好多需要探讨！
感觉是门陌生的东西，没人研究啊！

lh-108

明间管理的课程太多了，就是你学到了，但不一定能做得到，能做到的才是高人。

hougou

真的没有很细心的考虑过时间应用做大化的问题