开会与计划

王跃先

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2008-1-20 15:13 上传

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qingfeng77121

  开会是件大事，时间观念一定要强。迟到是对别人时间的浪费，是对别人的不尊重，迟到在大家看来是很丢人的事情。一到会场，每个人的面前都摆着一份会议专题计划，知道今天会议的内容是什么，每个人立即进入状态，思考怎样发言。

  开会要干脆。严格按照事先安排的程序进行，在别人发言的时候，其他人一般不要插话，更不能扯到其他事情。每个人发言限时5分钟或10分钟，不能说个没完。所以，每个人发言都要有一个谱，观点是什么？有什么根据？有什么实施方法等，一目了然，简洁而有说服力。这样就避免了会议开的又臭又长。在会议进行过程中，除了相关人员，闲人免进。也不允许与会者手机响个不停，或借接电话、上洗手间之机外出溜溜达达。

   开会的作用就是网聚人的力量，集思广益，共同来解决问题。所以畅所欲言是很重要的，因此开会应采取头脑风暴的原则。要求每个人发言时，把你所有的想法都一股脑倾吐出来，听者不要发表反对意见，等到讲者发言结束后，其他人可以无拘无束地发表评论。

   在这个原则下，每个与会者都是主角，都有一个表现的机会，而每个人也是忠实的倾听者，这个互动的过程全面而彻底地刮起了头脑风暴。出发点不是争论，而是共享，强调流畅的沟通，




一个管理正规的公司：公司有公司的规划，部门有部门的规划，一年有一年的计划，一个月有一个月的计划，一周有一周的计划，甚至每天都有计划，看上去很烦琐，但执行起来却是很清晰，当然这有一个可行性的问题。


  但不要紧，任何计划都没有完美的。只要完成70%就是成功了。当规化透明化，大家都知道目标，也知道完成的限期，努力就有了方向，边做边可以修正、完善，日子长了就可以成为一种范本了。任何成就都是一天天积累下来的。

yinpeihui

开会的目的性很强，是为解决问题。
学习了，谢谢分享！