6S现场整理技巧和方法

wss48573 · 发表于 2007-12-3 16:13:15

办公场所、生产现场、整理整顿的推行要领

整理的推行要领：

一是：马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量；
二是：将必需品的适量降到最低的程度；
三是：对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！

整理的推行步骤：

第一步：现场检查
第二步：区分必需和非必需品
第三步：清理非必需品
第四步：非必需品的处理
第五步：每天循环整理

整顿的推行步骤：
要领之一：彻底地进行整理
1.彻底地进行整理，只留下必需物品；
2.在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；
3.正确地判断出是个人所需还是小组共需品。
要领之二：确定放置场所
1.放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨；
2.制做平面图，便于布局规划；
3.将经常使用的物品放在工作地点的最近处；
4.特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管；
5.物品放置要100%的定位。
要领之三：规定摆放方法
1.产品按机能或按种类来区分放置；
2.摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法；
3.尽量立体放置，充分利用空间；
4.便于拿取和先进先出；
5.平行、直角、在规定区域放置；
6.堆放高度应有限制，一般不超过1.2米；
7.容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管，防止碰撞；
8.做好防潮、防尘、防锈的三防措施。
要领之四：进行标识
采用不同色的油漆、胶带；作好定位标识；做好各类相关目视化。
重点：
1.整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
2.要站在新人、其他现场的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
3.要想办法使物品能立即取出使用。
4.另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。

如何整理你的办公区域

很多同事不知道如何整理自己的办公室，总是抱怨物品太多工作太忙而整理不好。事实上，办公场所只需平时随手整理，并且适当注意一下方法，就一定能够做好。以下是我们在整理过程中总结出来的一些经验和心得，大家不妨参考一下。
1.衣架上一个月以内穿不着的衣服应带回家，衣架上的衣服应摆放整齐、朝向一致。
2.工作场所内个人物品（私用，如衣服、鞋子、洗刷用具、化妆用品等）不宜过多，应尽量集中在一个固定的抽屉或橱子里，摆放整齐。

3.个人办公用品集中在一个抽屉，样式相同的物品放置在一起，大物、重物放在下面，长物放置方向尽量一致。
4.文件柜内文件夹、档案盒分类放置，排列整齐、美观，不易歪斜。
5.各类文件应尽量放入文件夹或档案盒、档案袋中，不宜将单页文件平铺在办公桌上。
6.各类常用物品，如水杯、期刊盒、台历、计算器、起钉器、订书机等可以放置在办公桌上，但应摆放整齐。
7.电脑内文件应归类整齐，文件夹命名准确，易于查找，并对重要的旧文件进行备份。
8.离开两小时以上或下班后应将椅子推至桌下，与办公桌平行放置。
9.垃圾桶应放在办公桌下，不超过桌面；垃圾桶应及时清理，桶内垃圾不宜超过桶容量的2/3。
10.各类报纸应整齐摆放在报架上；公共书籍应集中放置在固定的橱柜中，并摆放整齐。
11.各类盆景花草应注意浇水、整理，不要出现枯枝黄叶。
12.在离开办公室时应将各类电器设备关掉，当然如需保持开机状态的除外。

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