简介:

金牧鸡场生产管理系统[VPEM]介绍 一、VPEM功能简介 　　VPEM是种鸡场、蛋鸡场、肉鸡场以及孵化厂进行统计分析、并制作各种报表的专用工具。用户只需输入原始的生产数据和收支数据，VPEM就能自动统计并输出鸡场、鸡群或孵化的生产日报、周报和期报（月报、季报、年报等），以及收支日报、期报。报表不仅能够反映鸡群的生产水平，而且能够反映出每天或某一阶段各鸡群的饲养效益。 　　VPEM能够根据用户提供的饲养与防疫程序，自动安排每一天各鸡群的饲养或防疫工作日程。 　　VPEM能够显示出当前每台孵化机的孵化进程、出雏日期和出雏数量 VPEM能够将所有统计报表数据自动转入到Excel软件中，充分发挥微软公司Excel软件的强大功能对统计报表进行任意编辑或绘图（比如产蛋曲线图）。 　　VPEM有一个档案室，专门用于保存所有鸡群的生产、收支记录，查看与分析档案资料非常容易。 二、VPEM学习要点 　　在正式使用VPEM之前，请你按照本指南，要掌握以下内容： 　　1、 掌握：刚开始使用VPEM时，首先要做的工作。 　　2、 学会：如何将鸡群的生产、收支原始记录输入到VPEM中。 　　3、 知道：在何处以及如何获取鸡场或鸡群的各类生产报表和收支报表。 　　4、 学会：在何处以及如何设置报表内容、报表宽度。 　　5、 学会：如何将统计报表数据转入到Excel软件中。 　　6、 学会：如何输入孵化记录，如何获取孵化报表和当前的孵化进程。 　　7、 学会：如何设置鸡群的饲养日程，如何查看全场各鸡群的饲养日程表。 　　8、 学会：如何设置饲养标准，饲养标准在VPEM中的作用是什么？ 　　9、 学会：如何在档案室中查看鸡群和统计分析。 　　10、学会：如何给电脑中的数据做备份。 三、刚开始使用VPEM时，首先要做的工作 　　刚开始使用VPEM时，首先要做以下三点工作： 　　1、设定用户密码 　　作用：设定进入VPEM时的用户名称和密码，以防止非法用户进入，破坏你输入的数据。 　　操作：单击屏幕左上角的“设定(S)”菜单项，调出下拉菜单（见图1：系统设定菜单 ），执行其中的“设定用户密码(K)”，进入“设计密码”窗口，在其中输入新用户名称和密码即可，在“验证”栏中，要求你再输入一次密码，两次输入的密码相同时，密码才有效。 　　2、系统总清 　　作用：安装VFEM后，系统中已有些场舍名称和鸡群生产记录，这是供用户学习使用的，在正式使用VFEM时要将这些名称和记录全部删除，这就是系统总清。 　　操作：单击屏幕左上角的“设定(S)”菜单项，调出下拉菜单（见图1：系统设定菜单 ），执行其中的“系统总清”即可。 　　3、根据自己企业的情况，设置场舍名称和场舍结构 　　作用：你的企业有几个鸡场或孵化厂，名称是什么？每个鸡场又有那些鸡舍？VPEM要求在使用软件的一开始，就要将这些信息输入电脑中。 　　操作：单击屏幕左上角的[场舍]按钮，进入“设置养鸡场舍和孵化场名称”窗口，在其中设置场舍结构和名称。 　　操作举例：假设有公司有一个种鸡场和一个蛋鸡场，种鸡场有1栋育雏舍、1栋育成舍和3栋产蛋舍，蛋鸡场有1栋育雏舍、2栋育成舍和10栋产蛋舍，下面开始设置的过程： 　　⑴设置种鸡场：单击[增加新场舍]按钮，输入“种鸡场”三字，再<确定>，“种鸡场”名称就设置完毕。 　　⑵设置蛋鸡场：选定“种鸡场”（单击之），然后单击[增加同级场舍]按钮，输入“蛋鸡场”三字，再<确定>，“蛋鸡场”名称也就设置完毕。 　　⑶设置种鸡场下的育雏舍：再次选定“种鸡场”（单击之），然后单击[增加下级场舍]按钮，输入“育雏舍”三字，并<确定>即可。(单击“种鸡场”前面的+号，便能看到)。 　　按同样方法就可以设置种鸡场和蛋鸡场中的全部鸡舍。全部场舍设置完毕后，再执行<关闭>按钮，结束场舍设置工作。 图1：系统设定菜单 <图一> 四、如何将鸡群的生产、收支原始记录输入到VPEM中 　　举例：假设某场舍（如种鸡场育雏舍）中有一批编号是A98001的鸡群，要求输入每天的生产和收支记录。 　　操作方法： 　　第一步，增加鸡群：⑴选择场舍：单击屏幕左上角的[录入]按钮，再在“饲养现场”下面的场舍列表中选择该场舍（先双击鸡场名称，显示出该鸡场中的鸡舍，再单击该鸡舍），⑵选择饲养期：将光标移到屏幕右上角，在“饲养期：”后面选择饲养期。⑶增加鸡群：将鼠标移在屏幕右面的表格中，再单击鼠标右键，调出鸡群操作快捷菜单（见图2），执行菜单中的“增加鸡群”，然后输入鸡群编号、品种和来源，增加鸡群工作就完成。（说明：在屏幕上你会发现，鸡群编号前面有一个⊙符号，这表示该鸡群是当前正在饲养的鸡群）。 　　第二步，输入鸡群每天的生产和收支记录：⑴在屏幕左面的场舍列表中，打开要录入数据的鸡群所在的场舍，直至能看到鸡群编号。⑵输入数据：在屏幕左面的场舍列表中单击鸡群编号，屏幕右面就会显示出该鸡群的生产记录和收支记录的录入窗口（见图3），鸡群生产和收支记录就在此处录入。录入完毕，执行屏幕上面的[存盘]按钮将录入数据存盘。（说明：如果想增加或删除记录，你可以在输入生产记录和收支记录的表格中，单击鼠表右键，调出快捷菜单，通过此菜单来完成这些工作）。 图2 鸡群操作快捷菜单 <图二> 图3 输入鸡群生产和收支记录的窗口 <图三> 　　说明：1.在录入生产记录时，要求用户输入每天的饲料和产品价格，该价格在以后计算鸡群的收支效益时要用到。在录入收支记录时，饲料和产品的收支数据可以不再录入，VPEM会从生产记录中根据每天的耗料量、料价，以及产品的产量和价格自动计算出来。如果在收支记录中已经包含了饲料和产品的收支数据，那么，VPEM就以此数据为准，且不再从生产库中计算饲料成本和产品收入。 　　2.在鸡群记录录入并存盘后，再在屏幕左侧的场舍列表中单击鸡群所在的鸡场或鸡舍名称，并在屏幕右上角指定饲养期，这时，在屏幕右边的表格中会及时显示出该场舍当前所饲养的（属指定饲养期的）全部鸡群，以及各鸡群的生产水平和收支情况。这里的作用是：让用户点击哪个场舍，就能看到该场舍饲养了那些鸡群，以及各鸡群总的生产水平。 五、关于鸡群操作快捷菜单 　　单击屏幕左上角的[录入]按钮，然后在“饲养现场”下面的场舍列表中，选择某一鸡场（单击之），再将鼠表移到窗口右面的表格中，再单击鼠表右键，便会调出一个菜单（称之为鸡群操作快捷菜单，见前图2），本节将讲述该菜单中各项的作用。 　　1、增加鸡群 　　本项用于为当前指定的场舍增加一个鸡群。 　　2、删除鸡群 　　本项用于删除当前记录行中的鸡群。 　　3、饲养期结束登记 　　如果一个鸡群的某个饲养期已经结束（比如育雏结束转入育成舍，再比如：全期饲养结束将全部出栏销售），那么，就要从饲养现场中注销该鸡群，并将该鸡群当前饲养期的全部记录转入到档案室中。本菜单项就是为完成此项工作而设置的。执行本项后，进入档案的鸡群就会自动从饲养现场中消失。对育雏结束转入育成的情况，要求用户先将育雏鸡群转入档案，再通过执行快捷菜单中的“增加鸡群”项，新增加一个育成鸡群。对育成结束转入产蛋的情况也是如此。 　　如何查看档案鸡群，这在后面再讲。 　　4、返回现场 　　如果饲养场中某鸡群并没有饲养结束，可是在本软件中你错误地执行了“饲养期结束登记”项，怎么办？这时需要进入档案室，再通过执行本项，将鸡群重新返回现场。 　　5、鸡群转舍 　　当遇到鸡群在某饲养期还未结束时就更换场舍的情况，请执行本项。 　　6、修改鸡群编号 执行本项，可以修改鸡群编号、品种名称和来源这三种信息。 　　7、发送到软盘 　　本项用于将某一个鸡群或某几个鸡群的生产记录和收支记录拷到软盘中，做保存。建议：每当鸡群的育雏、育成、或产蛋期结束后，都应将该鸡群在这饲养期的记录保存到软盘中。 　　如何才能将多个鸡群的记录同时拷入到软盘中呢？答：在执行本菜单项之前，先按下Ctrl键，再在鸡群列表中，用鼠标逐一单击要拷贝的鸡群，或者按下Shift键，再在鸡群列表中，用鼠标连续选择要拷贝的鸡群，选中鸡群的背景呈青色，选择完毕后，再单击鼠标右键，执行其中的“发送到软盘”项即可。 　　通过以上方法，可以将下属各分场的鸡群生产收支记录先拷入软盘，然后在公司总部，通过执行快捷菜单中的“从软盘拷入”项，再将这些数据传入到公司总部的电脑中。 　　8、从软盘拷入 　　本项用于将保存在软盘中的鸡群生产收支记录再拷入到当前电脑中。 六、在何处以及如何获取鸡场或鸡群的各类生产报表和收支报表。 　　在输入鸡群生产或收支记录之后，要提取统计报表是及其简便的。 　　首先：单击屏幕上面的[报表]按钮，在屏幕右上部会出现一排<生产日报><生产周报><生产期报><收支日报><收支期报>共五个报表标签（见图4）。 　　其次：在屏幕左面选择需要统计的场舍或鸡群。需要鸡场报表，就选择鸡场，需要某鸡群的报表就选择该鸡群。 　　接着：在屏幕右上角的“饲养期：”之后，选择当前报表的饲养期。 　　最后：再点击五个报表标签中任何一个，就会获得相应的报表。 七、在何处以及如何设置报表内容、报表宽度。 　　当统计结果显示在屏幕上之后，只要再单击屏幕上面的[预览]或[打印]按钮，就会在屏幕上看到打印出的报表，或者通过打印机直接打印出来。 　　重新选择报表内容和设置报表宽度：当你对报表中包含的项目或报表宽度不满意时，可以重新设置。方法是：单击屏幕左上角的<设定(S)>，调出菜单，执行其中的“设定打印报表内容”。 图4 提取报表窗口 <图四> 八、如何将统计报表数据转入到Excel软件中 　　众所周知，微软的Excel软件是目前世界上最优秀的数据处理和绘图软件，为提高VPEM数据处理和绘图的灵活性，VPEM提供了将统计数据直接转入到Excel中的功能。要求用户的电脑中必须安装有Excel软件。 　　操作：当统计结果显示在屏幕上之后，只要再单击屏幕上面的[Excel]按钮，就会自动启动Excel软件，并转入统计结果数据。 九、如何设置饲养标准，饲养标准在VPEM中的作用是什么？ 　　在鸡群生产日报和周报中，你会看到一些标准项，比如：只日耗料标准、体重标准、产蛋率标准，这些标准的数据是在哪里输入、又是如何获得的呢？ 举例：假设你的鸡场饲养的是海兰褐祖代种鸡，有海兰A系、海兰B系、海兰C系和D系四个品系，下面以此为例，讲述设置饲养标准和将标准数据调入到统计报表中的方法。 　　1、设置饲养标准 　　单击屏幕左上角的<设定(S)>，调出菜单，执行其中的“设定品种标准”，进入“增改品种标准值”窗口，在此窗口中增加以上四个品系的标准数据。步骤如下： 　　⑴单击“品种[系]名称列表”下面的下拉式列表，从中选择“种鸡育雏育成期生产标准”。⑵单击<增加>按钮，输入品种[系]名称：海兰A系。⑶在窗口右边的表格中输入标准值。⑷单击<存盘>，保存输入的数据。按相同步骤再输入其它品系的育雏育成期生产标准以及产蛋期的标准。 　　2、如何将标准数据调入到统计报表中 　　只要在“增加鸡群”时，输入鸡群的品种名称与饲养标准的品种名称相同，标准数据就会自动调入到统计报表中，比如在“增加鸡群”时，输入鸡群的品种是：海兰A系，那么，海兰A系的饲养标准数据就会自动调入到该鸡群的统计报表中。 十、如何设置鸡群的饲养日程，如何查看全场各鸡群的饲养日程表 　1、设置饲养日程 　　单击屏幕左上角的<设定(S)>，调出菜单，执行其中的“设定饲养日程”，进入“增改饲养管理工作日程”窗口，在此窗口中增加或修改工作日程。步骤如下： 　　⑴单击<增加>按钮，输入一个工作日程名称。 　　⑵在窗口左边工作日程列表中，选择新增的或要修改的工作日程名称。 　　⑶在窗口右边的表格中输入工作日程。 　　2、为各鸡群选定相应的饲养日程名称 　　单击屏幕上面的[录入]按钮，在屏幕左侧选择鸡场，调出该场所饲养的鸡群(显示在屏幕右边的表格中)，单击屏幕右表格上面的<安排饲养日程>标签，进入图5所示的窗口，在“日程名称”一栏中，为各鸡群选定相应的饲养日程名称。全部鸡群日程设定完毕后，请再改变屏幕右上角的饲养期，再调出其他饲养期的鸡群，为其选择饲养日程名称。 图5 为鸡群选择饲养日程名称 <图五> 　　3、调用日程 　　单击屏幕上面的[日程]按钮，再在屏幕左侧选择某一场舍或某一鸡群，然后，在屏幕右表上面输入工作日期，最后单击<重新显示>按钮，所选场舍或鸡群的工作程序就会显示在右表格中。 十一、如何在档案室中查看鸡群和统计分析。 　　1、显示档案鸡群 　　单击屏幕左上方的<饲养现场>，调出菜单，选择其中的“档案室”，这时在档案室下面会显示出一个个档案柜，打开档案柜，就能够看到档案柜中的鸡群，带⊙号的鸡群是饲养现场中正在饲养的鸡群，带¤号的鸡群是饲养期已经结束的鸡群。 　　2、在档案柜中，也可以增加鸡群，输入鸡群的生产和收支记录。 　　3、对档案鸡群进行统计分析 　　与在饲养现场中的统计分析一样，只需单击屏幕上的[报表]按钮，就可以获得鸡场或鸡群的统计报表。 　　4、返回饲养现场 　　单击屏幕左上方的<档案室>，调出菜单，选择其中的“饲养现场”即可。 十二、如何输入孵化记录，如何获取孵化报表和当前的孵化进程。 　单击屏幕上方的[孵化]按钮，便进入孵化管理窗口，在该窗口中有<录入数据>、<统计分析>和显示<孵化进程>三项功能。 十三、如何给电脑中的数据做备份。 　　为防止电脑中数据丢失，要求用户要经常给VPEM中的数据做备份。操作方法如下： 　　单击屏幕左上角的<设定(S)>，调出菜单，执行其中的“数据备份与恢复”，进入“数据维护器”窗口，在此窗口中可以将VPEM中的数据做备份到软盘中，也可以将软盘中的备份数据恢复到电脑中。 　VPEM专用于鸡场与孵化厂的生产管理，如果需要对鸡场的采购、销售、库房、财务、工资以及客户进行全方位的经营管理，欢迎继续使用金牧养殖企业经营管理系统。