材料库盘点制度

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1、 盘点的准备工作：盘点前库房保管员应根据原始凭证将所有的收、发货登记入帐，做到帐面记录准确无误，数据真实可靠，为盘点提前做好准备工作，并做到各物品摆放整齐，以便于清点。
2、 材料库的材料应分为两部分，一部分为“库存材料”，这部分由财务部、材料部每月末进行定期盘点，盘点时财务部根据库房保管所报出的“库存材料明细表”进行核查。另一部分为“在用材料”，此部分材料由于价值较大，未办理报损手续，一直是周转使用，且不易于管理。现规定保管员可在第一次被借用时办理有关出库手续，并另设“在用材料”明细账，用来登记借出、退回的手续工作。
第十条：事后分析
1、 盘点完毕的当日内，根据盘点结果，核实清楚后编制“盘点表”，然后再填制“损耗表”，及时查清损耗原因，并在三天内将查明的原因以书面材料上报。填报的各种盘点资料均应经主管主任核对、经部门经理审阅后报出。
2、 对于有水分损耗的原料，考虑到存放时间较长的，比如玉米的水分损耗，玉米在入库时，应测定其水分并写在原料收货报告上，注明水分含量，原料库统计月末根据原料收货报告做出不同水分入库的数量及存放位置报表，报厂部，财务部。
3、 对电脑出现故障，电脑无法录入时，应由保管员详细记录，并随同当日原料领用单，报厂长审阅后报财务部。
4、 原料在产成品及成品在接收、生产过程中发生的发霉、变质、结块；应及时通知财务部人员核实其报废的原因、数量，经确认后，发生部门办理“货损报告”，由厂部、财务部的主管分别签字后，经总经理审批后，做帐务处理。
5、 其它物料的处理同原料的处理程序相同。
6、 最后，财务部根据盘点的结果做“帐物对照表”，由盘点部门的领导签字确认，并和厂部对盈亏差异较大的原料、成品进行书面说明，一起上报总经理，经审批后，由财务部及相关部门进行财务处理。

楚水朝阳

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