不合格品控制管理程序
一、 目的
为了对不合格品进行控制,防止不合格品的非预期使用,确保不合格品不流入下一过程或交付。
二、 职责
1. 本程序由总公司生产技术部保持与改进;
2. 本程序由分公司饲料品管部归口管理;
3. 本程序由分公司相关部门参与实施。
三、 工作流程
1. 不合格品判定的依据
(1)《采购合同》、《产品企业标准》、《原料质量标准》、《工艺操作规程》和《作业指导书》等。
(2)化验室提供的检验和试验报告。
2. 不合格品由分公司饲料品管员在检验和试验过程中发现并确定,若品管员不能确定时,提请饲料主管判定。
3. 不合格品的标识、隔离和记录。
(1)进货验收发现的不合格品,由仓管员划区存放并标识。
(2)过程产品不合格时,由生产车间负责分区堆放,车间负责人负责标识并记录。
(3)成品不合格由仓管员划区存放,标识并记录。
4. 不合格品的评审和处置
(1)经评审后有下列四种处置方法: a)进行返工,以达到规定的要求; b)经返工或不经返工,作为让步接收; c)降级改作它用; d)拒收或报废。
(2)采购产品不合格的评审和处置: a)分公司品管部填写《不合格品处理报告》,写明不合格品的不合格指标、项目、检测数据并附检验报告;b)分公司品管部根据《不合格品处理报告》中所述产品不合格的严重程度和对产品质量的影响,组织有关部门评审,提出让步使用或拒收退货意见,饲料主管审核,总经理批准,公司技术部统一备案,相关部门组织处置;c)生产车间对让步使用的产品要作好标识和记录,并进行跟踪,若影响产品质量,立即停用,并报品管部; d)原料判定不合格后,由品管部填写《原料退货通知单》给采购部、仓管部,采购部具体实施;半成品、成品判定不合格的由品管部通知生产车间、仓管部。
(3)过程产品不合格的评审和处置:a)原料或加工过程中出现的不合格品,车间负责人填写《不合格品处理报告》,写明不合格项目、指标的严重程度及产品的质量状况,经饲料主管审核,总经理批准作出是否重新加工、降级、改作它用或退回及报废等处理意见,公司技术部统一备案。此类产品要标识,保存记录;重新加工的需要重新交检,并有检验记录。b)品管部组织有关部门对过程《不合格品处理报告》的情况进行评审,视不同情况,作出处置,饲料主管审核,总经理签字,公司技术部统一备案。
(4)成品不合格品评审和处置:a)车间负责人填写《不合格品处理报告》交品管部。b)品管部组织有关部门评价不合格品的严重程度,作出是否返工、让步接收、降级改作他用或报废的处理意见,饲料主管审核,总经理批准,技术部统一备案。
(5)不合格品评审会议记录由生产技术部保存。
四、 相关文件/支持文件
(1)《检验和试验控制程序》;
(2)《原料质量标准》;
(3)《产品质量标准》;
(4)《工艺操作规程》;
(5)《作业指导书》。
五、 记录
(1)《不合格品处理报告》;
(2)《原料退货通知单》;
(3)《返工料、退回料处理申请批示单》。 |
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